Planifier un déménagement longue distance peut être un processus complexe, mais avoir une liste de contrôle solide peut faire toute la différence. Lorsque vous déménagez d’un État à l’autre ou même à l’autre bout du pays, il y a beaucoup de choses à surveiller, de l’organisation de vos biens à la coordination de la logistique avec vos déménageurs.
Nous avons compilé une liste de contrôle complète pour vous guider à chaque étape.
Avec une bonne préparation, vous pouvez transformer ce qui peut sembler une tâche insurmontable en une expérience bien organisée et sans stress.
La liste de contrôle ultime pour un déménagement longue distance
1. Commencez à planifier tôt (8 à 12 semaines avant le déménagement)
En ce qui concerne les déménagements longue distance, plus tôt vous commencez à planifier, mieux c’est. Commencez par fixer la date de votre déménagement et créez un calendrier des tâches à accomplir. En commençant ce processus 8 à 12 semaines à l’avance, vous aurez suffisamment de temps pour tout organiser, sans vous précipiter à la dernière minute.
- Fixez votre date de déménagement
- Réserver un congé de travail pour les jours de déménagement si besoin
- Recherchez et choisissez votre entreprise de déménagement
Recherchez des déménageurs longue distance très bien notés et obtenez des devis écrits d’au moins trois entreprises. - Créer un budget de déménagement
Incluez les coûts tels que les services de déménagement, le matériel d’emballage, le carburant et le logement temporaire si nécessaire.
2. Triez et désencombrez vos affaires (6 à 8 semaines avant le déménagement)
L’un des plus grands avantages de commencer tôt est d’avoir le temps de passer en revue vos affaires et de décider ce que vous voulez emporter et ce que vous voulez laisser derrière vous. Un déménagement longue distance est une excellente occasion de désencombrer et d’alléger la charge.
- Aller pièce par pièce de décider ce que vous voulez garder, donner, vendre ou jeter.
- Organisez un vide-grenier ou vendez des articles en ligne pour gagner de l’argent supplémentaire à partir de choses dont vous n’avez plus besoin.
- Faire un don ou recycler des articles vous ne voulez pas déménager mais vous ne voulez pas non plus jeter.
- Créer une liste d’inventaire des articles que vous prévoyez d’emporter avec vous.
3. Embauchez et confirmez vos déménageurs (4 à 6 semaines avant le déménagement)
À ce stade, vous devriez avoir choisi vos déménageurs longue distance. Assurez-vous de finaliser les détails avec eux bien à l’avance pour éviter tout problème de planification.
- Finaliser l’entreprise de déménagement
Assurez-vous de confirmer la date du déménagement, les services nécessaires (par exemple, l’emballage, le déballage, le démontage des meubles) et tous les frais supplémentaires. - Souscrire une assurance déménagement
Protégez vos biens en cas de dommage ou de perte lors du déménagement. - Confirmer tous les services spéciaux
Si vous avez des objets fragiles ou de valeur, assurez-vous que vos déménageurs le savent à l’avance afin qu’ils puissent apporter le matériel d’emballage approprié ou des caisses personnalisées.
4. Commencez à emballer les articles non essentiels (4 à 6 semaines avant le déménagement)
Il est maintenant temps de commencer à emballer les articles dont vous n’avez pas besoin immédiatement. Il peut s’agir de vêtements de saison, de livres, de décorations et d’autres objets non essentiels.
- Rassembler les fournitures d’emballage
Faites le plein de cartons, de ruban d’emballage, de papier bulle, de marqueurs et d’étiquettes. - Pack par pièce
Étiquetez chaque boîte avec son contenu et la pièce à laquelle elle appartient. - Tenir une liste d’inventaire
Cela vous aidera à rester organisé et à vous assurer que rien ne soit perdu pendant le déménagement.
5. Gérez les documents et services publics importants (2 à 4 semaines avant le déménagement)
À l’approche de la date de votre déménagement, il est important de vous occuper des tâches logistiques et administratives, comme informer les entités importantes de votre déménagement et mettre à jour votre adresse.
- Changer votre adresse avec la poste, les banques et les sociétés de cartes de crédit.
- Utilitaires de transfert (électricité, gaz, eau, internet) à votre nouvelle adresse ou organiser le débranchement.
- Demander des copies de documents importants comme les dossiers médicaux, les dossiers scolaires et les polices d’assurance.
- Informer les compagnies d’assurance
Assurez-vous que vos polices d’assurance santé, automobile et habitation sont mises à jour pour votre nouvel état. - Mettre en place de nouveaux services
Organisez des services tels que le câble et Internet dans votre nouveau domicile.
6. Préparez-vous pour le jour du déménagement (1 à 2 semaines avant le déménagement)
À l’approche du jour du déménagement, commencez à préparer la logistique du déménagement. Commencez à emballer vos effets personnels restants et à organiser votre voyage.
- Préparez vos affaires essentielles
Créez une boîte contenant les éléments essentiels dont vous aurez besoin immédiatement après le déménagement, comme des articles de toilette, quelques vêtements de rechange, des documents importants et des appareils électroniques. - Confirmer les modalités de voyage
Si vous voyagez en avion ou en voiture jusqu’à votre nouveau domicile, assurez-vous que tous vos projets de voyage sont confirmés. - Prévoyez des animaux de compagnie et des enfants
Si nécessaire, prévoyez une garde d’animaux ou un service de baby-sitting le jour du déménagement pour que tout se passe bien. - Démonter les meubles
Commencez à démonter les gros objets comme les lits, les bureaux et les étagères.
7. Jour du déménagement
Le jour de votre déménagement, l’objectif est de rester organisé et de minimiser le stress en veillant à ce que tout se passe bien.
- Rencontre avec les déménageurs
Faites-leur visiter votre maison et indiquez-leur les objets fragiles. - Faites une visite finale
Vérifiez chaque pièce pour vous assurer que rien n’est oublié. - Prenez des photos de votre maison vide
Pour les propriétés en location, cela peut vous aider à vous assurer de récupérer votre dépôt. - Gardez les documents importants avec vous
Ayez toujours sur vous les documents de valeur, tels que votre bail, votre carte d’identité ou votre contrat de déménagement, au lieu de les emballer dans le camion de déménagement.
8. S’installer dans votre nouveau logement (après le déménagement)
Une fois arrivé dans votre nouveau logement, il est temps de déballer vos affaires et de vous installer. Cette dernière étape consiste à faire en sorte que votre nouveau logement ressemble à votre chez-vous.
- Déballez d’abord l’essentiel
Concentrez-vous sur la cuisine, les chambres et les salles de bains. - Inspectez vos biens
Assurez-vous que tout est arrivé en toute sécurité et sans dommage. - Mettre en place des utilitaires et des services
Assurez-vous que votre électricité, votre eau et votre Internet fonctionnent. - Mettez à jour votre adresse à nouveau avec toutes les entreprises ou services que vous avez oubliés lors du premier tour.
- Explorez votre nouveau quartier
Prenez le temps de vous familiariser avec votre environnement, de rencontrer vos voisins et de trouver des épiceries, des écoles ou des parcs à proximité.
Déménager sur une longue distance peut être intimidant, mais suivre cette liste de contrôle vous aidera à rester organisé et sur la bonne voie.
De la planification et de l’emballage à la gestion de la logistique et à l’installation dans votre nouveau logement, chaque étape est importante pour assurer un déménagement en douceur.
Avec une bonne préparation, votre déménagement longue distance peut être une expérience sans stress, vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur l’excitation de prendre un nouveau départ dans un nouvel endroit.
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