Êtes-vous prêt à déménager votre bureau et à commencer un nouveau chapitre de succès pour votre entreprise ? Le déménagement de bureaux est une période de grands changements et de bouleversements, mais une bonne annonce de déménagement de bureau peut grandement contribuer à en faire une transition en douceur.
Votre annonce de déménagement doit parvenir à tout le monde : clients, clients, collègues, membres de l’équipe, sous-traitants et fournisseurs et vous pouvez concentrer votre annonce sur chaque groupe. Ci-dessous, nous aborderons le libellé que vous pouvez utiliser pour paraître professionnel, amical et informer tout le monde de ce qui se passe.
Des moyens efficaces pour informer les clients et les clients que vous déménagez :
E-mails personnalisés
Annonces sur les réseaux sociaux
Mises à jour du site Web
Annonces de déménagement du bureau général
Annonce des membres de l’équipe
Annonce de déménagement du bureau de l’entrepreneur/fournisseur
E-mails personnalisés :
Envoyez un e-mail personnalisé à chaque client ou client, en les adressant par leur nom et en exprimant votre gratitude pour leur soutien. Indiquez clairement la date de votre déménagement, la nouvelle adresse et toute information de contact pertinente, telle que des numéros de téléphone ou des adresses électroniques mis à jour. Soulignez les avantages du déménagement, comme une meilleure accessibilité ou des services améliorés.
Exemple de libellé :
Cher [Customer/Client’s Name],
Nous espérons que cet e-mail vous trouvera bien. Nous sommes ravis de partager avec vous des nouvelles importantes ! Notre entreprise déménage dans un tout nouvel espace de bureau pour mieux vous servir. Départ [Move Date]vous pouvez nous trouver à [New Address]. Nos numéros de téléphone et adresses e-mail resteront les mêmes, il sera donc plus facile que jamais de nous contacter.
Ce déménagement nous permet d’améliorer nos services et de créer un environnement plus productif. Nous sommes convaincus que cette étape nous permettra de vous servir encore mieux et nous sommes ravis des possibilités qu’elle apporte.
Merci pour votre soutien continu, et nous espérons vous accueillir bientôt dans notre nouveau bureau.
Cordialement, [Your Name]
Annonces sur les réseaux sociaux :
Tirez parti de la puissance des plateformes de médias sociaux pour diffuser les informations sur le déménagement de votre bureau. Créez des publications attrayantes avec des visuels ou des vidéos captivants qui mettent en valeur votre nouvel espace de bureau. Incluez la date du déménagement, la nouvelle adresse et un appel à l’action invitant vos abonnés à visiter votre nouvel emplacement ou à vous contacter pour toute demande de renseignements.
Exemple de libellé :
Nouvelles excitantes! 🎉 Nous sommes ravis de vous annoncer que [Company Name] déménage dans un nouvel espace de bureau fantastique! Départ [Move Date]vous pouvez nous trouver à [New Address]. Notre équipe est impatiente de vous servir à partir de notre emplacement amélioré, ce qui nous permettra de vous proposer des solutions encore meilleures adaptées à vos besoins. Venez découvrir le nouveau [Company Name] siège social, où l’innovation prospère et la collaboration s’épanouit. Nous avons hâte de vous accueillir! #OfficeMove #NewBeginnings
Mises à jour du site :
Mettez à jour la section « Contactez-nous » ou « À propos de nous » de votre site Web pour refléter votre prochain déménagement. Dédiez une section bien visible pour fournir des informations claires sur le déménagement, y compris la nouvelle adresse, les coordonnées et une brève explication des raisons du déménagement. Envisagez de créer une page ou un article de blog séparé qui détaille les avantages et les fonctionnalités de votre nouvel espace de bureau.
Exemple de libellé :
On déménage! 📦 [Company Name] est ravi d’annoncer que nous déménageons dans un tout nouvel espace de bureau. Efficace [Move Date]notre nouvelle adresse sera [New Address]. Ce déménagement témoigne de notre engagement envers la croissance et de notre volonté de mieux vous servir. Notre nouveau bureau est équipé d’installations à la fine pointe de la technologie qui nous permettront d’améliorer nos services et d’offrir une expérience client inégalée. Restez à l’écoute pour plus de mises à jour et rejoignez-nous dans ce nouveau chapitre passionnant !
Exemple d’annonce de déménagement de bureau général
Nous avons des nouvelles passionnantes à partager avec vous tous ! Après mûre réflexion et planification, nous sommes ravis d’annoncer que nos bureaux déménagent dans un nouvel espace. Notre équipe est impatiente de commencer ce nouveau chapitre et de continuer à fournir un service de qualité à nos clients. Nous avons hâte de vous montrer nos nouvelles fouilles et les améliorations que nous avons apportées pour mieux vous servir. A partir de maintenant, veuillez prendre note de notre nouvelle adresse [insert new address here] pour toute correspondance future. Nous vous sommes reconnaissants de votre soutien continu et nous nous réjouissons de vous rencontrer bientôt dans notre nouvel emplacement !
Annonce des membres de l’équipe
Lorsque vous annoncez votre déménagement à votre personnel ou à vos collègues, vous ne voulez pas seulement leur dire ce qui se passe, mais pourquoi c’est génial.
Exemple de texte :
Nouvelles excitantes! Nous avons décidé de déménager nos bureaux à [insert location]. Le déménagement aura lieu à ces dates :
Dates de transition :
Le bureau actuel ferme ses portes le :
Tout le personnel commencera à travailler dans le nouveau bureau en :
Ce nouvel emplacement présente de nombreux avantages, notamment :
- Inclure une note sur la façon dont le bureau lui-même est meilleur.
- Le bureau est-il plus facile d’accès ou dispose-t-il d’un meilleur parking ? Inclure cela ici.
- Soulignez pourquoi cela apportera plus d’affaires.
Vous pouvez également inclure des étapes pour aller de l’avant, comme demander à un membre de l’équipe d’obtenir des devis de déménageurs de bureau ou leur envoyer notre liste de contrôle de déménagement de bureau.
Annonce de déménagement du bureau de l’entrepreneur/fournisseur
Prévenez toute personne qui travaille pour vous et vous fournit des biens et services de votre déménagement par e-mail.
Exemple de libellé :
Cher [Contractor/Supplier’s Name],
Nous espérons que cet e-mail vous trouvera bien. Nous sommes ravis de partager avec vous des nouvelles importantes ! Notre entreprise déménage dans de nouveaux bureaux. Départ [Move Date]vous pouvez nous trouver à [New Address]. Nos numéros de téléphone et adresses e-mail resteront les mêmes, mais veuillez prendre note du changement d’adresse.
Ce déménagement nous permet d’améliorer nos services et de créer un environnement plus productif. Nous sommes convaincus que cette étape nous permettra de mieux servir nos clients et nous sommes ravis des possibilités qu’elle apporte.
Merci pour votre soutien continu, et nous espérons vous accueillir bientôt dans notre nouveau bureau.
Cordialement, [Your Name]
Dans l’ensemble, le déménagement vers un nouveau bureau est une étape passionnante et être proactif et informer les clients / clients de cette transition peut aider à assurer un déménagement en douceur et donner à toutes les personnes impliquées l’assurance que vous êtes toujours capable de fournir un service client incroyable et des produits qui travaillent dur même avec tous ces changements.
Tout le meilleur dans votre déménagement et si vous avez besoin d’aide, contactez-nous ou apprenez-en plus sur nos services de déménagement de bureau.
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Bibliographie :
Déménagements.,A voir et à lire. .